DPA MEWA ME

Österreich

MEWA Textil-Service GmbH,

Reinhartsdorfgasse 18,

A-2324 Schwechat-Rannersdorf, Österreich

Sonja Cirko und Benjamin Steuer

Schweiz

MEWA Service AG,

Industriestrasse 6,

CH-4923 Wynau, Schweiz

Tel: +41 62 745 19 00

Marion Wenger

+41 62 745 19 71

Belgien

MEWA Servibel S.A.,

Parc Industriel Bray-Péronnes,

Avenue Léopold III 33,

B-7134 Péronnes-Lez-Binche, Belgien

+32 64 23 07 00

Niederlande

Mewa Textiel Service B.V.,

Valutaboulevard 16,

NL-3825 BT Amersfoort, Niederlande

Polen

MEWA Textil-Service Sp. z o.o,

Inspektor ochrony danych, Andersa 15,

PL-41-200 Sosnowiec, Polen

Tschechische Republik

MEWA Textil-Service s.r.o.,

K Bílému vrchu 2946/2

CZ-193 00 Praha 9 – Horní Počernice, Tschechische Republik

Telefon: +420 296 335 811

Telefon: +420 296 335 811

Italien

MEWA S.R.L.

Via Centrale Termica, 1
I-20029 Turbigo MI
Italien

2. FUNKTIONSWEISE DER APP

+39 0331 896053

Frankreich

MEWA S.A.R.L.

Rue Hermann Gebauer
ZA Les Petits Vernats
F-03000 Avermes, Frankreich

+33 4 70 35 34 01

1.2 Unser Kundenservice steht Ihnen für alle weiteren Fragen jederzeit zur Verfügung. Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten oder sonstige Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie auf den jeweiligen Vertragsunterlagen sowie auf unserer Geschäftskorrespondenz (Briefe, E-Mails etc.).

2.1 Die APP ist in den Apple und Android App-Stores öffentlich zugänglich. Für die Nutzung ist eine Registrierung in der APP erforderlich. Die Nutzung der APP ist jedoch nur nach einer Einladung von MEWA möglich, da diese APP nur für Mitarbeiter unserer Kunden zur Verfügung bestimmt ist. Bei der erstmaligen Nutzung der APP registrieren sich die Nutzer mit ihrem Namen, einer E-Mail-Adresse und vergeben ein Passwort für den Zugang zur APP. Der Nutzer erhält nach der Registrierung eine E-Mail an die angegebene Email-Adresse mit einem Aktivierungs-Link. Mit Klick auf dem Link ist der Nutzer authentifiziert und wird in die APP geleitet.

2.2 Bei der ersten Anmeldung des Nutzers in der APP wird auf dem mobilen Endgerät eine Cookie-Datei erzeugt, die es den Nutzern ermöglicht, ohne erneute Eingabe ihrer Anmeldedaten die APP zu starten und die APP damit nutzerfreundlicher zu machen. Ein erneuter Login ist nur erforderlich, wenn der Nutzer die APP neu installiert. Cookies sind kleine Textdateien, die im Gerätespeicher Ihres mobilen Endgerätes abgelegt und der MEWA APP zugeordnet gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr mobiles Endgerät übertragen. Die Cookie-Datei verbleibt auf ihrem mobilen Endgerät, ohne dass MEWA oder Dritte hierauf zugreifen können.

3. Art und Herkunft der von uns verarbeiteten Daten

3.1 Zu den von uns im Zusammenhang mit der APP verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Ihr Name und Ihre Körpermaße, Ihre systeminterne Identifikationsnummer, mit der wir Ihnen die zur Verfügung gestellten MEWA-Textilien zuordnen, sowie Ihre geschäftlichen Adressdaten. Diese Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen, z.B. wenn Sie uns über die APP Ihre Kleidergröße mitteilen, oder Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse in der APP registrieren, oder von Ihrem Arbeitgeber, der uns diese Informationen im Rahmen der Vertragsbeziehung zu uns mitteilt, damit wir ihm gegenüber die vereinbarten Leistungen erbringen können.

3.2 Darüber hinaus werden aus technischen Gründen im Zusammenhang mit der Nutzung der APP weitere Daten verarbeitet, mittels derer im Einzelfall auch ein Personenbezug hergestellt werden kann. Hierzu gehören:

- IP-Adresse

- Datum und Uhrzeit der Anfrage

- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

- Inhalt der Anforderung

- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

- jeweils übertragene Datenmenge

- Website, von der die Anforderung kommt

- Browser

- Betriebssystem und dessen Oberfläche

- Sprache und Version der Browsersoftware

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die APP zu betreiben. Die Daten werden nach Ablauf einer Speicherfrist von zwei Wochen automatisch gelöscht. Diese Daten werden im Rahmen der Nutzung der APP von Ihrem Endgerät übermittelt.

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

4.1 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der APP erfolgt zur Abwicklung und Erfüllung der Verträge mit unseren Unternehmenskunden, insbesondere, um Ihnen im Rahmen des mit Ihrem Arbeitgebers bestehenden Vertragsverhältnisses mangelfreie und für Sie passende Berufskleidung zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten auch, um Sie über die APP auf besondere Angebote aufmerksam zu machen oder Sie Umfragen zur Zufriedenheit mit unseren Dienstleistungen zu befragen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt damit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

4.2 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall außerdem auch dann, wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie grundsätzlich jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie aber, dass bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitungen zulässig bleiben.

4.3 Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten einmal zu einem anderen Zweck verarbeiten, als zu dem, zu dem wir sie ursprünglich erhoben haben, werden wir Sie – in dem uns ggf. gesetzlich erlaubten Umfang – über diesen neuen Zweck informieren, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

5. EMPFÄNGER DER DATEN; EINBINDUNG DIENSTLEISTER UND DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir übermitteln personenbezogene Daten an andere MEWA Gesellschaften und Dienstleister.

5.1 Andere MEWA Gesellschaften: Personenbezogene Daten werden anderen MEWA Gesellschaften in Übereinstimmung mit den Vorgaben von Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO nur zugänglich gemacht, wenn und soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Dies kann z. B. für interne Verwaltungszwecke der Fall sein. Dazu gehören die Koordination von Dienstleistungen gegenüber unseren Kunden oder die zentralisierte Erbringung interner Dienstleistungen.

5.2 Dienstleister (extern und intern): Im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen arbeiten wir auch mit externen und/oder internen Dienstleistern (andere MEWA-Gesellschaften, insbesondere die MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, John-F.-Kennedy-Straße 4, 65189 Wiesbaden) zusammen. Dies ist z. B. im Zusammenhang mit dieser APP der Fall, die auf dem Server eines von der MEWA beauftragten Dienstleisters betrieben wird. Soweit wir Dienstleister einbinden, erfolgt dies stets in den Grenzen und unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften.

5.3 Dauer der Datenspeicherung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Sobald personenbezogene Daten nicht mehr erforderlich sind, entfernen wir diese aus unseren Systemen und Aufzeichnungen und/oder ergreifen Maßnahmen zur Anonymisierung, so dass Sie anhand dieser Daten nicht mehr identifiziert werden können. Zur Wahrung gesetzlicher Vorgaben müssen wir einzelne personenbezogene Daten jedoch für eine bestimmte Zeit aufbewahren bzw. speichern. Dazu gehören z. B. Dokumentations-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten des nationalen Handels- und Steuerrechts.

6. ERFORDERLICHE BERECHTIGUNGEN

Für die Nutzung aller Funktionalitäten der APP (insbesondere zur Aufnahme der Reparaturbedarfe ist eine Zugriffsberechtigung auf die Kamera des mobilen Endgeräts der Nutzer erforderlich. Weitere Berechtigungen werden für die Nutzung der APP nicht benötigt.

7. IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogenen Daten haben Sie nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung die folgenden Rechte:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO);

- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO);

- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO);

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO);

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO);

- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO; siehe auch nachfolgend weitergehende Informationen zum Widerspruchsrecht).

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein solcher Widerruf wirkt nicht für die Vergangenheit, berührt also nicht die Wirksamkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung. Sollten Sie einmal der Auffassung sein, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch MEWA nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften steht oder Sie mit einer Auskunft durch uns nicht zufrieden sein, steht Ihnen nach Art. 77 DS-GVO das Recht zu, sich bei der für MEWA zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Bitte beachten Sie, dass die vorstehend genannten Rechte nach den geltenden nationalen datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingeschränkt sein können.

Information über Ihr Widerspruchsrecht

a. Im besonderen Einzelfall bestehendes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen bestimmte Arten der Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Dieses Recht gilt für die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse sowie für die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Dies gilt jedoch nicht, soweit wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder falls die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

b. Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung. Dies ist z.B. der Fall, wenn wir Ihnen Informationen zu besonderen Angeboten oder Rabattaktionen zukommen lassen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken zu widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an uns richten. Hierfür genügt eine E-Mail an: Feedback-mewame@mewa.de.

8. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

MEWA behält sich vor, diese Datenschutzerklärung an die technischen Erfordernisse und Veränderungen in den Funktionalitäten der APP anzupassen und die Datenschutzerklärung hierfür entsprechend zu ändern, zu ergänzen oder zu modifizieren. MEWA wird die Nutzer über entsprechende Änderungen in der APP in Kenntnis setzen und in den App-Stores, in denen die APP angeboten wird, auf Änderungen der Datenschutzerklärung hinweisen.

Österreich

Version 2

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

für die "MEWA ME" APP

Stand: April 2020

Die nachfolgende Datenschutzerklärung ist im Wesentlichen wie folgt strukturiert:

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (siehe hier)

2. Funktionsweise der APP (siehe hier)

3. Art und Herkunft der von uns verarbeiteten Daten (siehe hier)

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen (siehe hier)

5. Empfänger der Daten; Einbindung Dienstleister und Dauer der Datenspeicherung (siehe hier)

6. Erforderliche Berechtigungen (siehe hier)

7. Ihre Datenschutzrechte (siehe hier)

8. Änderungen der Datenschutzerklärung (siehe hier)

Weiterführende Informationen zum Datenschutz bei der MEWA sowie Ihren Rechten in diesem Zusammenhang erhalten Sie jederzeit unter:

https://www.mewa.de/sonstiges/umgang-mit-personenbezogenen-daten/

1. VERANTWORTLICHER und KONTAKTDATEN des datenschutzbeauftragten

Land

Gesellschaft

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Deutschland

MEWA Textil-Service AG & Co. Deutschland OHG,

John-F.-Kennedy-Straße 4, 65189 Wiesbaden

MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, Datenschutzbeauftragter, John-F.-Kennedy-Straße 4,

65189 Wiesbaden,

Österreich

MEWA Textil-Service GmbH,

Reinhartsdorfgasse 18,

A-2324 Schwechat-Rannersdorf, Österreich

Sonja Cirko und Benjamin Steuer

Schweiz

MEWA Service AG,

Industriestrasse 6,

CH-4923 Wynau, Schweiz

Tel: +41 62 745 19 00

Marion Wenger

+41 62 745 19 71

Belgien

MEWA Servibel S.A.,

Parc Industriel Bray-Péronnes,

Avenue Léopold III 33,

B-7134 Péronnes-Lez-Binche, Belgien

+32 64 23 07 00

Niederlande

Mewa Textiel Service B.V.,

Valutaboulevard 16,

NL-3825 BT Amersfoort, Niederlande

Polen

MEWA Textil-Service Sp. z o.o,

Inspektor ochrony danych, Andersa 15,

PL-41-200 Sosnowiec, Polen

Tschechische Republik

MEWA Textil-Service s.r.o.,

K Bílému vrchu 2946/2

CZ-193 00 Praha 9 – Horní Počernice, Tschechische Republik

Telefon: +420 296 335 811

Telefon: +420 296 335 811

Italien

MEWA S.R.L.

Via Centrale Termica, 1
I-20029 Turbigo MI
Italien

2. FUNKTIONSWEISE DER APP

+39 0331 896053

Frankreich

MEWA S.A.R.L.

Rue Hermann Gebauer
ZA Les Petits Vernats
F-03000 Avermes, Frankreich

+33 4 70 35 34 01

3. Art und Herkunft der von uns verarbeiteten Daten

3.2 Darüber hinaus werden aus technischen Gründen im Zusammenhang mit der Nutzung der APP weitere Daten verarbeitet. Hierzu gehören:

- IP-Adresse

- Datum und Uhrzeit der Anfrage

- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

- Inhalt der Anforderung

- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

- jeweils übertragene Datenmenge

- Website, von der die Anforderung kommt

- Browser

- Betriebssystem und dessen Oberfläche

- Sprache und Version der Browsersoftware

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

4.1 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der APP erfolgt zur Abwicklung und Erfüllung der Verträge mit unseren Unternehmenskunden, insbesondere, um Ihnen im Rahmen des mit Ihrem Arbeitgebers bestehenden Vertragsverhältnisses mangelfreie und für Sie passende Berufskleidung zur Verfügung zu stellen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt damit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

4.2 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall außerdem auch dann, wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, z.B. zur Verarbeitung Ihrer Daten, um Sie über die APP auf besondere Angebote aufmerksam zu machen oder Sie in Umfragen zur Zufriedenheit mit unseren Dienstleistungen zu befragen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie grundsätzlich jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie aber, dass bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitungen zulässig bleiben.

5. EMPFÄNGER DER DATEN; EINBINDUNG DIENSTLEISTER UND DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir übermitteln personenbezogene Daten an andere MEWA Gesellschaften und Dienstleister.

5.3 Dauer der Datenspeicherung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist (i.d.R. solange Ihr Arbeitgeber unsere Kunde ist, bzw. solange Sie Arbeitnehmer unseres Kunden sind). Sobald personenbezogene Daten nicht mehr erforderlich sind, entfernen wir diese aus unseren Systemen und Aufzeichnungen und/oder ergreifen Maßnahmen zur Anonymisierung, so dass Sie anhand dieser Daten nicht mehr identifiziert werden können. Zur Wahrung gesetzlicher Vorgaben müssen wir einzelne personenbezogene Daten jedoch für eine bestimmte Zeit aufbewahren bzw. speichern. Dazu gehören z.B. Dokumentations-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten des nationalen Handels- und Steuerrechts.

6. ERFORDERLICHE BERECHTIGUNGEN

7. IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogenen Daten haben Sie nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung die folgenden Rechte:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO);

- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO);

- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO);

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO);

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO);

- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO; siehe auch nachfolgend weitergehende Informationen zum Widerspruchsrecht).

Bitte beachten Sie, dass die vorstehend genannten Rechte nach den geltenden nationalen datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingeschränkt sein können.

Information über Ihr Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Dies gilt jedoch nicht, soweit wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder falls die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an uns richten. Hierfür genügt eine E-Mail an: Feedback-mewame@mewa.de.

8. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Schweiz

Version 2

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

für die "MEWA ME" APP

Stand: April 2020

Die nachfolgende Datenschutzerklärung ist im Wesentlichen wie folgt strukturiert:

1. Diensteanbieter und Verantwortlicher, Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (siehe hier)

2. Funktionsweise der APP (siehe hier)

3. Art und Herkunft der von uns verarbeiteten Daten (siehe hier)

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen (siehe hier)

5. Empfänger der Daten; Einbindung Dienstleister und Dauer der Datenspeicherung (siehe hier)

6. Erforderliche Berechtigungen (Kamerazugriff) (siehe hier)

7. Ihre Datenschutzrechte (siehe hier)

8. Änderungen der Datenschutzerklärung (siehe hier)

Weiterführende Informationen zum Datenschutz bei der MEWA sowie Ihren Rechten in diesem Zusammenhang erhalten Sie jederzeit unter:

https://www.mewa.de/sonstiges/umgang-mit-personenbezogenen-daten/

1. VERANTWORTLICHER und KONTAKTDATEN des datenschutzbeauftragten

Land

Gesellschaft

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Deutschland

MEWA Textil-Service AG & Co. Deutschland OHG,

John-F.-Kennedy-Straße 4, 65189 Wiesbaden

MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, Datenschutzbeauftragter, John-F.-Kennedy-Straße 4,

65189 Wiesbaden,

Österreich

MEWA Textil-Service GmbH,

Reinhartsdorfgasse 18,

A-2324 Schwechat-Rannersdorf, Österreich

Sonja Cirko und Benjamin Steuer

Schweiz

MEWA Service AG,

Industriestrasse 6,

CH-4923 Wynau, Schweiz

Tel: +41 62 745 19 00

Marion Wenger

+41 62 745 19 71

Belgien

MEWA Servibel S.A.,

Parc Industriel Bray-Péronnes,

Avenue Léopold III 33,

B-7134 Péronnes-Lez-Binche, Belgien

+32 64 23 07 00

Niederlande

Mewa Textiel Service B.V.,

Valutaboulevard 16,

NL-3825 BT Amersfoort, Niederlande

Polen

MEWA Textil-Service Sp. z o.o,

Inspektor ochrony danych, Andersa 15,

PL-41-200 Sosnowiec, Polen

Tschechische Republik

MEWA Textil-Service s.r.o.,

K Bílému vrchu 2946/2

CZ-193 00 Praha 9 – Horní Počernice, Tschechische Republik

Telefon: +420 296 335 811

Telefon: +420 296 335 811

Italien

MEWA S.R.L.

Via Centrale Termica, 1
I-20029 Turbigo MI
Italien

2. FUNKTIONSWEISE DER APP

+39 0331 896053

Frankreich

MEWA S.A.R.L.

Rue Hermann Gebauer
ZA Les Petits Vernats
F-03000 Avermes, Frankreich

+33 4 70 35 34 01

3. Art und Herkunft der von uns verarbeiteten Daten

- IP-Adresse

- Datum und Uhrzeit der Anfrage

- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

- Inhalt der Anforderung

- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

- jeweils übertragene Datenmenge

- Website, von der die Anforderung kommt

- Browser

- Betriebssystem und dessen Oberfläche

- Sprache und Version der Browsersoftware

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

5. EMPFÄNGER DER DATEN; EINBINDUNG DIENSTLEISTER UND DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir übermitteln personenbezogene Daten an andere MEWA Gesellschaften und Dienstleister.

6. ERFORDERLICHE BERECHTIGUNGEN

7. IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogenen Daten haben Sie nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung die folgenden Rechte:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO);

- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO);

- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO);

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO);

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO);

- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO; siehe auch nachfolgend weitergehende Informationen zum Widerspruchsrecht).

Bitte beachten Sie, dass die vorstehend genannten Rechte nach den geltenden nationalen datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingeschränkt sein können.

Information über Ihr Widerspruchsrecht

a. Im besonderen Einzelfall bestehendes Widerspruchsrecht

Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an uns richten. Hierfür genügt eine E-Mail an: Feedback-mewame@mewa.de.

8. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

La Belgique

Version 2

Politique de confidentialité de l’application mobile « MEWA ME »

Rédigée le : 28 avril 2020

Vous trouverez ci-dessous les informations essentielles sur le traitement de vos données personnelles par les entreprises du groupe MEWA (« MEWA ») en lien avec l’application « MEWA ME » (« l’application »). L'objet social de MEWA est le développement, la fourniture et l'entretien de systèmes textiles réutilisables. MEWA fournit également des prestations dans le secteur des services textiles pour les entreprises de l'industrie, du commerce, de l'artisanat et de la restauration dans de nombreux pays européens.

L'application offre aux utilisateurs la possibilité de signaler les dommages et les demandes de réparation (besoins de réparation) des textiles MEWA à l'entreprise MEWA qui est un partenaire contractuel de votre entreprise (ci-après « nous, notre / nos ») et de demander des réparations ainsi que de signaler les tailles de vêtements pour les textiles utilisés de MEWA. En outre, les utilisateurs ont accès à des informations notamment sur les dates de livraison et d'enlèvement des textiles MEWA et sur l'état des réparations demandées.

A cet égard, notre Politique de confidentialité de l’application mobile « MEWA ME » vous informe sur ce qui suit :

1. Responsable du traitement et coordonnées du délégué à la protection des données (voir ici)

2. Comment fonctionne l’application (voir ici)

3. Type et origine des données personnelles que nous traitons (voir ici)

4. Finalités du traitement et bases juridiques (voir ici)

5. Destinataire des données, intégration des prestataires de services et durée de conservation des données (voir ici)

6. Autorisations requises (voir ici)

7. Vos droits en matière de protection des données (voir ici)

8. Modifications de la Politique de confidentialité de l’application mobile « MEWA ME » (voir ici)

D’autres informations à propos de la protection des données chez MEWA ainsi que sur vos droits dans ce contexte sont disponibles à tout moment sur :

https://www.mewa.be/fr/aucun-domaine/politique-de-confidentialite-des-clients/

1. RESPONSABLE du traitement et COORDONNÉES du délégué à la protection des données

1.1 Le responsable du traitement des données personnelles dans le cadre de l'utilisation de l’application est la société MEWA qui est le partenaire contractuel de votre entreprise. Il s'agit de l'entreprise suivante dans chacun des pays ci-dessous :

Pays

Société

Coordonnées du délégué à la protection des données

Allemagne

MEWA Textil-Service AG & Co. Deutschland OHG,

John-F.-Kennedy-Straße 4, 65189 Wiesbaden

MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, Datenschutzbeauftragter, John-F.-Kennedy-Straße 4,

65189 Wiesbaden,

Autriche

MEWA Textil-Service GmbH,

Reinhartsdorfgasse 18,

A-2324 Schwechat-Rannersdorf

Sonja Cirko und Benjamin Steuer

Suisse

MEWA Service AG,

Industriestrasse 6,

CH-4923 Wynau

Tel: +41 62 745 19 00

Marion Wenger

+41 62 745 19 71

Belgique

MEWA Servibel S.A.,

Parc Industriel Bray-Péronnes,

Avenue Léopold III 33,

B-7134 Péronnes-Lez-Binche

+32 64 23 07 00

Pays-Bas

Mewa Textiel Service B.V.,

Valutaboulevard 16,

NL-3825 BT Amersfoort

Pologne

MEWA Textil-Service Sp. z o.o,

Inspektor ochrony danych, Andersa 15,

PL-41-200 Sosnowiec

République Tchèque

MEWA Textil-Service s.r.o.,

K Bílému vrchu 2946/2

CZ-193 00 Praha 9 – Horní Počernice

Telefon: +420 296 335 811

Italie

MEWA S.R.L.

Via Centrale Termica, 1
I-20029 Turbigo MI

2. FONCTIONNEMENT DE L’APPLICATION

+39 0331 896053

France

MEWA S.A.R.L.

Rue Hermann Gebauer
ZA Les Petits Vernats
F-03000 Avermes

+33 4 70 35 34 01

1.2 Notre service clientèle se tient à votre disposition pour répondre à vos questions. Si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée ou si vous avez d'autres questions concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins, vous pouvez nous contacter à tout moment. Vous trouverez nos coordonnées sur les différents documents contractuels ainsi que dans notre correspondance commerciale (lettres, e-mails, etc.).

2.1 L’application est accessible au public dans les magasins d’applications (App Stores) distribués par Apple et Android. Une inscription dans l’application est nécessaire pour son utilisation. Cependant, l'utilisation de l’application est uniquement possible après une invitation par MEWA, car cette application n'est disponible que pour les employés de nos clients. Lors de la première utilisation de l’application, les utilisateurs s’inscrivent avec leur nom, une adresse mail et définissent un mot de passe pour l’accès à l’application. Après l’inscription, l’utilisateur reçoit un e-mail à l’adresse mail indiquée, avec un lien d’activation. En cliquant sur le lien, l’utilisateur est authentifié et dirigé vers l’application.

2.2 Lors de la première connexion de l’utilisateur dans l’application, un fichier cookie est généré sur le terminal mobile, qui permet aux utilisateurs de démarrer l’application sans nouvelle saisie de leurs données de connexion, et ainsi de rendre l’application plus conviviale. Une nouvelle identification n’est nécessaire que lorsque l’utilisateur installe à nouveau l’application. Les cookies sont de petits fichiers textes déposés dans la mémoire de votre terminal mobile, sauvegardés et affectés à l’application MEWA. Les cookies ne peuvent exécuter aucun programme et ne peuvent transmettre aucun virus sur votre terminal mobile. Le cookie reste sur le terminal mobile sans que MEWA ou des tiers ne puissent y accéder.

3. Type et origine des données personnelles que nous traitons

3.1 Les données personnelles que nous traitons par le biais de l’application comprennent votre nom, prénom, mensurations, numéro d'identification dans notre système interne avec lequel nous attribuons les textiles MEWA qui vous sont fournis, ainsi que les données relatives à votre adresse professionnelle. Nous recevons ces données soit directement de vous, par exemple si vous indiquez votre taille de confection via l’application, ou si vous vous inscrivez à l’application en utilisant votre adresse e-mail, soit indirectement via votre employeur qui nous transmet ces informations dans le cadre de la relation contractuelle afin de lui fournir les services convenus.

3.2 Pour des raisons techniques, d’autres données sont traitées en rapport avec l’utilisation de l’application, au moyen desquelles un lien avec une personne peut également être établi dans des cas précis, dont notamment :

- Adresse IP

- Date et heure de la visite

- Écarts de fuseaux horaires par rapport à l’heure de Greenwich (GMT)

- Contenu de la demande

- État d’accès / liste des codes HTTP

- Quantité de données transmises à chaque visite

- Site web depuis lequel vient la requête

- Navigateur

- Système d’exploitation et sa surface

- Langue et version du logiciel de navigation

Le traitement de ces données est nécessaire pour exploiter l’application. Les données sont automatiquement supprimées après l’expiration d’un délai de conservation de deux semaines. Ces données sont transmises à partir de votre terminal lorsque vous utilisez l’application.

4. Finalités du traitement et bases juridiques

4.1 Le traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de l'application est effectué dans le but de traiter et d'exécuter les contrats avec nos entreprises clientes, en particulier afin de vous fournir des vêtements de travail qui vous conviennent en lien avec la relation contractuelle avec votre employeur (conformément à l'art. 6 .1 b) du RGPD). En outre, nous traitons également vos données afin d'attirer votre attention sur des offres spéciales via l’application ou de vous soumettre des enquêtes de satisfaction concernant nos services. Le traitement de vos données personnelles est donc effectué dans le but de protéger nos intérêts légitimes conformément à l'art. 6 .1 f) du RGPD.

4.2 Nous traitons en outre vos données personnelles seulement si vous nous avez donné votre consentement à cet effet. La base juridique à cette finalité est l’art. 6. 1 a) du RGPD. Vous pouvez révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez accordé. Veuillez cependant noter que le traitement des données demeure autorisé tant qu’une opposition n’a pas été formulée.

4.3 Si nous devions, de manière ponctuelle, traiter vos données personnelles à une fin autre que celles mentionnées ci-dessus, nous vous informerions de cette nouvelle finalité, dans les limites autorisées par la loi, dans la mesure où cela est légalement nécessaire.

5. DESTINATAIRES DES DONNEES ; INTEGRATION DES PRESTATAIRES DE SERVICES ET DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

Nous transmettons des données personnelles à d'autres sociétés MEWA et à des prestataires de services.

5.1 Autres sociétés MEWA : Conformément à l'art. 6. 1 f) du RGPD, les données personnelles ne seront mises à la disposition d'autres entreprises MEWA que si et dans la mesure où cela est nécessaire pour sauvegarder des intérêts légitimes. Cela peut être le cas, par exemple, à des fins administratives internes. Cela inclut la coordination des services à nos clients ou la fourniture centralisée de services internes.

5.2 Prestataires de services (externes et internes) : Dans le cadre de notre relation commerciale avec votre entreprise, nous travaillons également avec des prestataires de services externes et/ou internes (autres entreprises MEWA, notamment MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, John-F.-Kennedy-Straße 4, D-65189 Wiesbaden). C'est le cas, par exemple, de cette application qui est exploitée sur le serveur d'un prestataire de services mandaté par MEWA. Si nous faisons appel à des prestataires de services, cela se fait toujours dans les limites et dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données.

5.3 Durée de conservation des données : Nous ne traitons les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement. Une fois que les informations personnelles ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées de nos systèmes et de nos enregistrements et/ou anonymisées afin que vous ne puissiez plus être identifié à partir de ces informations. Toutefois, en respect des exigences légales, nous devons conserver les données personnelles pendant une certaine durée. Cela s'applique par ex. à des obligations de documentation, de preuve et de conservation relevant du droit commercial et fiscal national.

6. AUTORISATIONS REQUISES

Pour l’utilisation de toutes les fonctionnalités de l’application (en particulier pour l’enregistrement des demandes de réparation), une autorisation d’accès à l’appareil photo du terminal mobile de l’utilisateur est nécessaire. D’autres autorisations ne sont pas nécessaires pour l’utilisation de l’application.

7. VOS DROITS EN MATIERE DE PROTECTION DES DONNÉES

Concernant le traitement des données personnelles, vous disposez selon le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) des droits suivants :

- droit d’accès (art. 15 RGPD) ;

- droit de rectification (art. 16 RGPD) ;

- droit à l’effacement (art. 17 RGPD) ;

- droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) ;

- droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) ;

- droit d’opposition (art. 21 RGPD ; voir aussi ci-après informations complémentaires au droit d’opposition).

En outre, vous avez le droit de révoquer à tout moment, avec effet pour l'avenir, un consentement au traitement des données personnelles préalablement délivré. Une telle révocation ne peut pas être à effet rétroactif et n'entache pas la validité du traitement des données déjà effectué jusqu'à la date de révocation. Si vous estimez que le traitement des données personnelles par MEWA n’est pas conforme aux dispositions de protection des données ou qu’une information donnée par MEWA ne vous satisfaisait pas, vous êtes en droit, selon l’art. 77 du RGPD, d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente concernant MEWA.

Veuillez noter que les droits ci-dessus peuvent être limités conformément à la réglementation nationale applicable en matière de protection des données.

Information relative au droit d'opposition

a. Droit d'opposition dans des cas particuliers

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière.

. Ce droit s’applique au traitement de données dans l’intérêt public ainsi qu’à celui visant à préserver des intérêts légitimes. En cas d’opposition, vos données personnelles ne seront plus traitées, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement des données personnelles qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de nos droits en justice.

b. Opposition au traitement à des fins de prospection. Dans des cas particuliers, nous traitons vos données personnelles en vue de prospection. Cela est par exemple le cas lorsque nous vous envoyons des informations sur des offres spéciales ou des actions avec remise tarifaire. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour cette finalité. En cas d’opposition, vos données personnelles ne seront plus traitées dans ce but.

Vous pouvez en tout temps nous faire part de votre opposition dans les termes qui vous conviennent. Notamment, vous pouvez envoyer un e-mail à : protectiondedonnees@mewa.be

8. MODIFICATIONS DE LA DECLARATION DE PROTECTION DES DONNEES

MEWA se réserve la possibilité d’adapter la présente Politique de confidentialité de l’application mobile « MEWA ME » aux exigences techniques et aux modifications des fonctionnalités de l’application, et, à cet effet, de changer, compléter ou modifier la présente en conséquence. MEWA informera d’une part les utilisateurs des modifications correspondantes dans l’application et dans les magasins d’applications (App-Stores) dans lesquels l’application est proposée, et d’autre part attirera l’attention sur les modifications de la Politique de confidentialité de l’application mobile « MEWA ME ».

België

Versie 2

Privacyverklaring voor de mobiele applicatie "MEWA ME"

Opgesteld op: 28 april 2020

Hieronder vindt u de essentiële informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door de bedrijven van de MEWA-groep ("MEWA") in verband met de applicatie "MEWA ME" ("de APP"). Het bedrijfsdoel van MEWA is het ontwikkelen, leveren en onderhouden van herbruikbare textielsystemen. MEWA levert bovendien textieldiensten voor bedrijven in de industrie, handel, ambachtelijke sector, detailhandel en horeca.

De APP biedt de gebruikers de mogelijkheid om schade en reparatie-aanvragen (totale reparatiebehoefte) aan textiel van MEWA te melden bij het MEWA-bedrijf dat een contractuele partner is van uw bedrijf (hierna "wij, ons of onze") en om reparaties te bestellen alsook om kledingmaten door te geven voor de bestelling van MEWA-textiel. Daarnaast hebben gebruikers toegang tot informatie over onder andere de leverings- en afhaaldata van MEWA-textiel en de status van de gevraagde reparaties.

In dit kader informeert onze privacyverklaring voor de mobiele applicatie "MEWA ME" u over het volgende:

1. Verantwoordelijke voor de verwerking en contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming (zie hier)

2. Hoe de APP werkt (zie hier)

3. Soort en herkomst van de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt (zie hier)

4. Doel van de verwerking en rechtsgrondslagen (zie hier)

5. Ontvangers de van gegevens, integratie van dienstverleners en duur van de gegevensopslag (zie hier)

6. Vereiste autorisaties (zie hier)

7. Uw privacyrechten (zie hier)

8. Wijzigingen in de privacyverklaring voor de mobiele applicatie "MEWA ME". (zie hier)

Meer informatie over gegevensbescherming bij MEWA en uw rechten in dit verband kunt u te allen tijde raadplegen via:

https://www.mewa.be/anders/omgang-met-persoonsgegevens/

1. VERANTWOORDELIJKE voor de verwerking EN CONTACTGEGEVENS van de functionaris voor gegevensbescherming

1.1 De persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met het gebruik van de APP is de MEWA-onderneming die de contractuele partner van uw bedrijf is. Dit is het volgende bedrijf in elk van de volgende landen:

Land

Onderneming

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Duitsland

MEWA Textil-Service AG & Co. Deutschland OHG,

John-F.-Kennedy-Straße 4, 65189 Wiesbaden

MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, Datenschutzbeauftragter, John-F.-Kennedy-Straße 4,

65189 Wiesbaden,

Oostenrijk

MEWA Textil-Service GmbH,

Reinhartsdorfgasse 18,

A-2324 Schwechat-Rannersdorf

Sonja Cirko und Benjamin Steuer

Zwitserland

MEWA Service AG,

Industriestrasse 6,

CH-4923 Wynau

Tel: +41 62 745 19 00

Marion Wenger

+41 62 745 19 71

België

MEWA Servibel S.A.,

Parc Industriel Bray-Péronnes,

Avenue Léopold III 33,

B-7134 Péronnes-Lez-Binche

+32 64 23 07 00

Nederland

Mewa Textiel Service B.V.,

Valutaboulevard 16,

NL-3825 BT Amersfoort

Polen

MEWA Textil-Service Sp. z o.o,

Inspektor ochrony danych, Andersa 15,

PL-41-200 Sosnowiec

Tsjechische Republiek

MEWA Textil-Service s.r.o.,

K Bílému vrchu 2946/2

CZ-193 00 Praha 9 – Horní Počernice

Telefon: +420 296 335 811

Italië

MEWA S.R.L.

Via Centrale Termica, 1
I-20029 Turbigo MI

3. Soort en herkomst van de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt

+39 0331 896053

Frankrijk

MEWA S.A.R.L.

Rue Hermann Gebauer
ZA Les Petits Vernats
F-03000 Avermes

+33 4 70 35 34 01

Onze klantenservice is altijd beschikbaar voor alle vragen. Als u uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen of als u andere vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. U vindt onze contactgegevens op de respectievelijke contractdocumenten en op onze bedrijfscorrespondentie (brieven, e-mails, enz.).

2. WERKING VAN DE APP

2.1 De APP is publiekelijk beschikbaar in de Apple en Android App Stores. Om deze te gebruiken is een registratie in de APP vereist. Het gebruik van de APP is echter alleen mogelijk na een uitnodiging van MEWA, aangezien deze APP alleen beschikbaar is voor medewerkers van onze klanten. Wanneer u de APP voor het eerst gebruikt, registreert u zich met uw naam en e-mailadres en legt u een wachtwoord vast om toegang te krijgen tot de APP. Na registratie ontvangt de gebruiker een e-mail op het opgegeven e-mailadres met een activeringslink. Door op de link te klikken, wordt de gebruiker geauthenticeerd en naar de APP geleid.

2.2 Wanneer de gebruiker voor de eerste keer inlogt op de APP, wordt er een cookiebestand gegenereerd op het mobiele apparaat, waardoor gebruikers de APP kunnen starten zonder dat ze hun inloggegevens opnieuw moeten invoeren. Hierdoor wordt de APP gebruiksvriendelijker. Een nieuwe login is alleen nodig als de gebruiker de APP opnieuw installeert. Cookies zijn kleine tekstbestanden die in het geheugen van uw mobiele apparaat worden opgeslagen en aan de MEWA APP worden toegewezen. Cookies kunnen geen programma's uitvoeren of virussen overbrengen naar uw mobiele apparaat. Het cookiebestand blijft op het mobiele apparaat staan zonder dat MEWA of derden er toegang toe hebben.

3.1 De persoonlijke gegevens die wij via de APP verwerken omvatten uw naam, voornaam, lichaamsmaten, interne systeemidentificatienummer waarmee wij het verstrekte MEWA-textiel aan u toewijzen, en uw bedrijfsadresgegevens. Wij ontvangen deze gegevens ofwel rechtstreeks van u, bijvoorbeeld als u ons via de APP uw kledingmaat doorgeeft, of als u zich via uw e-mailadres bij de APP aanmeldt, ofwel indirect via uw werkgever, die ons deze informatie verstrekt in het kader van de contractuele relatie met ons, zodat wij de overeengekomen diensten aan hem kunnen leveren.

3.2 Om technische redenen worden bij het gebruik van de APP andere gegevens verwerkt, die in individuele gevallen aan een persoon kunnen worden gelinkt. Deze omvatten:

- IP-adres

- datum en tijdstip van het bezoek

- tijdzoneverschil met Greenwich Mean Time (GMT)

- inhoud van het bezoek

- toegangsstatus/HTTP-statuscode

- verzonden gegevensvolume bij elk bezoek

- website waar het bezoek vandaan komt

- browser

- besturingssysteem en zijn interface

- taal en versie van de browsersoftware

De verwerking van deze gegevens is technisch noodzakelijk voor de werking van de APP. De gegevens worden automatisch verwijderd na een opslagperiode van twee weken. Deze gegevens worden verzonden vanaf uw eindapparaat bij gebruik van de APP.

4. Doel van de verwerking en rechtsgrondslagen

4.1 De verwerking van uw persoonlijke gegevens in het kader van het gebruik van de APP gebeurt met het oog op de verwerking en de uitvoering van de contracten met onze zakelijke klanten, in het bijzonder om u in het kader van de contractuele relatie met uw werkgever defectvrije werkkleding te leveren die voor u geschikt is (overeenkomstig artikel 6.1 b), van de AVG). Daarnaast verwerken wij uw gegevens ook om u te attenderen op speciale aanbiedingen via de APP of om u te vragen naar enquêtes over de tevredenheid over onze diensten. De verwerking van uw persoonlijke gegevens wordt dus uitgevoerd om onze legitieme belangen te beschermen volgens Art. 6.1 f) van de AVG.

4.2 Wij verwerken uw persoonsgegevens in individuele gevallen daarnaast ook wanneer u ons daarvoor een betreffende toestemming hebt gegeven. De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6.1 a) van de AVG. Toestemmingen die u ons gegeven hebt, kunt u altijd herroepen. Wij wijzen u er echter op dat de verwerking van de gegevens toegestaan blijft zolang er geen bezwaar is gemaakt.

4.3 Mochten wij uw persoonsgegevens ooit voor een ander doel verwerken dan de hierboven genoemde, dan zullen wij u, voor zover wettelijk toegestaan, over dit nieuwe doel informeren indien dit wettelijk noodzakelijk is.

5. ONTVANGERS VAN DE GEGEVENS, INTEGRATIE VAN DIENSTVERLENERS EN DUUR VAN DE GEGEVENSOPSLAG

Wij geven persoonsgegevens door aan andere MEWA-vestigingen en derden, alsmede aan onze dienstverleners.

5.1 Andere MEWA-vestigingen: Persoonsgegevens worden alleen aan andere MEWA-vestigingen ter beschikking gesteld overeenkomstig de bepalingen van art. 6.1 f) van de AVG indien en voor zover dit noodzakelijk is om aan bepaalde wettelijke verplichtingen te voldoen of om gerechtvaardigde belangen te behartigen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn voor interne administratieve doeleinden. Dit omvat de coördinatie van de dienstverlening aan onze klanten of de gecentraliseerde verlening van interne diensten.

5.2 Dienstverleners (extern en intern): In het kader van onze zakelijke relatie met uw bedrijf werken we ook samen met externe en/of interne dienstverleners (andere MEWA-bedrijven, met name MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, John-F.-Kennedy-Straße 4, 65189 Wiesbaden). Dit is bijvoorbeeld het geval in verband met deze APP die wordt geëxploiteerd op de server van een dienstverlener in opdracht van MEWA. Voor zover wij daarvoor dienstverleners inschakelen, vindt dat altijd plaats binnen de grenzen en met inachtneming van de desbetreffende geldende voorschriften inzake gegevensbescherming.

5.3 Duur van de gegevensopslag: Wij verwerken persoonsgegevens alleen zolang dat voor de betreffende verwerkingsdoeleinden noodzakelijk is. Zodra persoonsgegevens niet meer nodig zijn, zullen wij deze uit onze systemen en bestanden verwijderen en/of stappen ondernemen om deze te anonimiseren, zodat u niet meer op basis van die informatie kunt worden geïdentificeerd. Om aan de wettelijke eisen te voldoen, moeten wij echter individuele persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode bewaren of opslaan. Daartoe behoren bijv. documentatie-, bewijs- en bewaringsplichten van het nationale handels- en fiscale recht.

6. VEREISTE AUTORISATIES

Voor het gebruik van alle functies van de APP (in het bijzonder voor het opnemen van reparatieorders) is een toegangsautorisatie voor de camera van het mobiele apparaat van de gebruiker vereist. Voor het gebruik van de APP zijn geen andere autorisaties nodig.

7. UW PRIVACYRECHTEN

Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens heeft u de volgende rechten in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):

- recht op inzage(art. 15 AVG);

- recht op rectificatie en aanvulling (art. 16 AVG);

- recht op vergetelheid (art. 17 AVG);

- recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG

- recht op dataportabiliteit(art. 20 AVG);

- recht van bezwaar (art. 21 AVG; zie ook verdere informatie over het recht van bezwaar hieronder).

Bovendien hebt u het recht om op elk moment, met werking voor de toekomst, een eerder gegeven toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te herroepen. Een dergelijke herroeping geldt niet met terugwerkende kracht en heeft geen invloed op de geldigheid van de gegevensverwerking die reeds is uitgevoerd tot de datum van herroeping. Indien u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens door MEWA niet in overeenstemming is met de privacyvoorschriften of als u niet tevreden bent over de informatie verstrekt door MEWA, hebt u volgens artikel 77 van de AVG het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Houd er rekening mee dat de bovenstaande rechten beperkt kunnen zijn volgens de geldende nationale regelgeving inzake gegevensbescherming.

Informatie over uw recht op bezwaar

a. Recht op bezwaar in bijzondere gevallen

U heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.

Dat recht geldt voor de gegevensverwerking voor algemeen belang alsook voor de gegevensverwerking in het kader van de behartiging van rechtmatige belangen. Indien u bezwaar maakt, worden uw persoonsgegevens niet meer verwerkt, tenzij wij kunnen aantonen dat er legitieme en dwingende redenen zijn voor de verwerking van persoonsgegevens die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van onze rechten in de rechtszaal.

b. Bezwaar tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing. In individuele gevallen verwerken wij uw persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer wij u informatie over speciale aanbiedingen of kortingsacties willen toesturen. U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor deze doeleinden. In het geval van een bezwaar zullen wij uw persoonsgegevens niet meer voor deze doeleinden verwerken.

Uw bezwaar kunt u te allen tijde op informele wijze aan ons richten. Hiervoor volstaat een e-mail naar:

gegevensbescherming@mewa.be.

8. WIJZIGINGEN IN DE PRIVACYVERKLARING VOOR DE MOBIELE APPLICATIE "MEWA ME"

MEWA behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring voor de mobiele applicatie "MEWA ME" aan te passen aan de technische eisen en wijzigingen in de functionaliteiten van de APP en om deze privacyverklaring dienovereenkomstig te wijzigen, aan te vullen of aan te passen. MEWA zal de gebruikers informeren over overeenkomstige wijzigingen in de APP en zal in de app-stores waar de APP aangeboden wordt, de aandacht vestigen op wijzigingen in deze privacyverklaring..

Nederland

Versie 2

Privacyverklaring voor de mobiele applicatie "MEWA ME"

Opgesteld op: 28 april 2020

In dit kader informeert onze privacyverklaring voor de mobiele applicatie "MEWA ME" u over het volgende:

1. Verantwoordelijke voor de verwerking en contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming (zie hier)

2. Hoe de APP werkt (zie hier)

3. Soort en herkomst van de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt

4. Doel van de verwerking en rechtsgrondslagen (zie hier)

5. Ontvangers de van gegevens, integratie van dienstverleners en duur van de gegevensopslag (zie hier)

6. Vereiste autorisaties (zie hier)

7. Uw privacyrechten (zie hier)

8. Wijzigingen in de privacyverklaring voor de mobiele applicatie "MEWA ME". (zie hier)

Meer informatie over gegevensbescherming bij MEWA en uw rechten in dit verband kunt u te allen tijde raadplegen via:

https://www.mewa-service.nl/anders/omgang-met-persoonsgegevens

1. VERANTWOORDELIJKE voor de verwerking EN CONTACTGEGEVENS van de functionaris voor gegevensbescherming

Land

Onderneming

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Duitsland

MEWA Textil-Service AG & Co. Deutschland OHG,

John-F.-Kennedy-Straße 4, 65189 Wiesbaden

MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, Datenschutzbeauftragter, John-F.-Kennedy-Straße 4,

65189 Wiesbaden,

Oostenrijk

MEWA Textil-Service GmbH,

Reinhartsdorfgasse 18,

A-2324 Schwechat-Rannersdorf

Sonja Cirko und Benjamin Steuer

Zwitserland

MEWA Service AG,

Industriestrasse 6,

CH-4923 Wynau

Tel: +41 62 745 19 00

Marion Wenger

+41 62 745 19 71

België

MEWA Servibel S.A.,

Parc Industriel Bray-Péronnes,

Avenue Léopold III 33,

B-7134 Péronnes-Lez-Binche

+32 64 23 07 00

Nederland

Mewa Textiel Service B.V.,

Valutaboulevard 16,

NL-3825 BT Amersfoort

Polen

MEWA Textil-Service Sp. z o.o,

Inspektor ochrony danych, Andersa 15,

PL-41-200 Sosnowiec

Tsjechische Republiek

MEWA Textil-Service s.r.o.,

K Bílému vrchu 2946/2

CZ-193 00 Praha 9 – Horní Počernice

Telefon: +420 296 335 811

Italië

MEWA S.R.L.

Via Centrale Termica, 1
I-20029 Turbigo MI

3. Soort en herkomst van de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt

+39 0331 896053

Frankrijk

MEWA S.A.R.L.

Rue Hermann Gebauer
ZA Les Petits Vernats
F-03000 Avermes

+33 4 70 35 34 01

2. WERKING VAN DE APP

3.2 Om technische redenen worden bij het gebruik van de APP andere gegevens verwerkt, die in individuele gevallen aan een persoon kunnen worden gelinkt. Deze omvatten:

- IP-adres

- datum en tijdstip van het bezoek

- tijdzoneverschil met Greenwich Mean Time (GMT)

- inhoud van het bezoek

- toegangsstatus/HTTP-statuscode

- verzonden gegevensvolume bij elk bezoek

- website waar het bezoek vandaan komt

- browser

- besturingssysteem en zijn interface

- taal en versie van de browsersoftware

4. Doel van de verwerking en rechtsgrondslagen

5. ONTVANGERS VAN DE GEGEVENS, INTEGRATIE VAN DIENSTVERLENERS EN DUUR VAN DE GEGEVENSOPSLAG

Wij geven persoonsgegevens door aan andere MEWA-vestigingen en derden, alsmede aan onze dienstverleners.

6. VEREISTE AUTORISATIES

7. UW PRIVACYRECHTEN

Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens heeft u de volgende rechten in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):

- recht op inzage(art. 15 AVG);

- recht op rectificatie en aanvulling (art. 16 AVG);

- recht op vergetelheid (art. 17 AVG);

- recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG

- recht op dataportabiliteit(art. 20 AVG);

- recht van bezwaar (art. 21 AVG; zie ook verdere informatie over het recht van bezwaar hieronder).

Houd er rekening mee dat de bovenstaande rechten beperkt kunnen zijn volgens de geldende nationale regelgeving inzake gegevensbescherming.

Informatie over uw recht op bezwaar

a. Recht op bezwaar in bijzondere gevallen

U heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.

Uw bezwaar kunt u te allen tijde op informele wijze aan ons richten. Hiervoor volstaat een e-mail naar:

gegevensbescherming@mewa-service.nl.

8. WIJZIGINGEN IN DE PRIVACYVERKLARING VOOR DE MOBIELE APPLICATIE "MEWA ME"

Polska

Wersja 2

Oświadczenie o ochronie danych osobowych

Dotyczy „MEWA ME APP,

Stan: Kwiecień 2020

Poniżej znajdą Państwo istotne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w aplikacji MEWA ME APP przez przedsiębiorstwa należące do grupy MEWA (MEWA), mające siedzibę w Niemczech oraz innych krajach europejskich, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanym dalej RODO. . Przedmiotem działalności MEWA jest produkcja, dostarczanie oraz pielęgnacja tekstyliów wielokrotnego użytku. Poza tym MEWA oferuje świadczenia usług związanych z serwisem tekstyliów dla przedsiębiorstw z sektora przemysłowego, handlowego, rzemieślniczego, gospodarczego i gastronomicznego.

Aplikacja MEWA ME APP daje klientom będącym stroną umowy z MEWA możliwość elektronicznego przekazywania do MEWA informacji dotyczących uszkodzeń oraz zapotrzebowania na naprawę wynajmowanych części odzieży (zapotrzebowanie na naprawę), możliwość generowania zleceń naprawy oraz przekazywanie informacji na temat wymaganych rozmiarów. Ponadto użytkownicy aplikacji otrzymują informacje dotyczące terminów dostawy i odbioru wynajmowanych tekstyliów MEWA oraz status naprawy w stosunku do określonych w zleceniu tekstyliów.

Przedstawione poniżej oświadczenie o ochronie danych osobowych posiada następującą strukturę:

1. Dane usługodawcy, dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych (patrz tutaj)

2. Informacje dotyczące funkcjonowania aplikacji MEWA ME APP (patrz tutaj)

3. Typ i pochodzenie przetwarzanych przez nas danych osobowych (patrz tutaj)

4. Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne (patrz tutaj)

5. Odbiorcy danych; wskazanie usługodawców oraz okres przechowywania danych (patrz tutaj)

6. Wymagane uprawnienia (dostęp kamery) (patrz tutaj)

7. Prawa związane z ochroną danych (patrz tutaj)

8. Zmiany w oświadczeniu dotyczącym ochrony danych osobowych (patrz tutaj)

Dalsze informacje dotyczące ochrony danych przetwarzanych przez firmę MEWA, jak również przysługujące Państwu prawa dostępne są w każdym momencie pod pod adresem:

https://www.mewa-service.pl/inny/obsluga-danych-osobowych

1. PODMIOT ODPOWIEDZIALNY I DANE KONTAKTOWE OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZGODNIE Z PRZEPISAMI DOTYCZĄCYMI OCHRONY DANYCH

1.1 AdministratoremPo odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji MEWA ME APP jest spółka MEWA w danym kraju, będąca stroną umowy z Państwa przedsiębiorstwem. Podmioty odpowiedzialne w poszczególnych krajach:

Kraj

SPÓŁKA

Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych

Niemcy

MEWA Textil-Service AG & Co. Deutschland OHG,

John-F.-Kennedy-Straße 4, 65189 Wiesbaden

MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, Datenschutzbeauftragter, John-F.-Kennedy-Straße 4,

65189 Wiesbaden,

Austria

MEWA Textil-Service GmbH,

Reinhartsdorfgasse 18,

A-2324 Schwechat-Rannersdorf

Sonja Cirko und Benjamin Steuer

Szwajcaria

MEWA Service AG,

Industriestrasse 6,

CH-4923 Wynau

Tel: +41 62 745 19 00

Marion Wenger

+41 62 745 19 71

Belgia

MEWA Servibel S.A.,

Parc Industriel Bray-Péronnes,

Avenue Léopold III 33,

B-7134 Péronnes-Lez-Binche

+32 64 23 07 00

Holandia

Mewa Textiel Service B.V.,

Valutaboulevard 16,

NL-3825 BT Amersfoort

Polska

MEWA Textil-Service Sp. z o.o,

Inspektor ochrony danych, Andersa 15,

PL-41-200 Sosnowiec

Czechy

MEWA Textil-Service s.r.o.,

K Bílému vrchu 2946/2

CZ-193 00 Praha 9 – Horní Počernice

Telefon: +420 296 335 811

Włochy

MEWA S.R.L.

Via Centrale Termica, 1
I-20029 Turbigo MI

2. INFORMACJE DOTYCZĄCE FUNKCJONOWANIA APLIKACJI MEWA ME APP

+39 0331 896053

Francja

MEWA S.A.R.L.

Rue Hermann Gebauer
ZA Les Petits Vernats
F-03000 Avermes

+33 4 70 35 34 01

1.2 Nasz serwis dla klientów jest zawsze do Państwa dyspozycji w razie jakichkolwiek pytań. Jeżeli zamierzają Państwo korzystać z przysługujących Państwu praw lub mają Państwo pytania co do sposobu przetwarzania danych osobowych przez MEWA, prosimy o skontaktowanie się z nami. Nasze dane kontaktowe znajdują się każdorazowo na dokumentach umowy oraz w naszej korespondencji firmowej (pisma, e-maile itp.).

MEWA ME APP może być używana na systemach operacyjnych Apple oraz Android. Aby móc korzystać z aplikacji MEWA ME APP wymagane jest uprzednie dokonanie rejestracji w aplikacji. Korzystanie z MEWA ME APP możliwe jest dopiero po otrzymaniu inicjującej wiadomości mailowej (zaproszenie) ze strony MEWA, ponieważ aplikacja ta przeznaczona jest wyłącznie dla naszych klientów i nich pracowników.. W procesie pierwszej rejestracji do aplikacji użytkownicy dokonują rejestracji używając swojego nazwiska, adresu mailowego i tworzą hasło dostępowe do aplikacji MEWA ME APP. Po dokonaniu rejestracji użytkownik otrzymuje wiadomość mailową na podany adres, zawierającą link aktywacyjny. Po kliknięciu w linka użytkownik dokonuje swojego uwierzytelnienia i przekierowany zostaje bezpośrednio do aplikacji.

2.2 W procesie pierwszego logowania użytkownika w aplikacji MEWA ME APP na urządzeniu mobilnym wygenerowany zostanie plik cookie, który umożliwia użytkownikom uruchomienie aplikacji MEWA ME APP bez konieczności ponownego wprowadzania danych logowania, co czyni ją dla niego jeszcze bardziej przyjazną. Ponowne logowanie wymagane jest jedynie po zainstalowaniu nowej aplikacji MEWA ME APP. Pliki typu cookies nie są plikami tekstowymi, które zachowane zostaną w pamięci urządzenia i przyporządkowane do MEWA ME APP. Pliki tego typu nie mogą uruchamiać programów lub przenosić wirusów na urządzenia mobilne. Plik cookie pozostaje na urządzeniu mobilnym, natomiast ani MEWA ani osoby trzecie nie mają do niego dostępu.

3. Rodzaj i pochodzenie przetwarzanych przez nas danych osobowych

3.1 Przetwarzane przez nas dane osobowe w ramach korzystania z aplikacji ME MEWA ME APP obejmują imię, nazwisko, rozmiary ciała, wewnętrzny numer identyfikacyjny, dzięki któremu możliwe jest przyporządkowanie części odzieży do danego użytkownika, jak i dane adresowe. Dane te otrzymujemy bezpośrednio od naszych klientów, na przykład podczas informowania nas o rozmiarach ciała w aplikacji ME MEWA APP, albo po dokonaniu rejestracji w aplikacji, lub bezpośrednio od pracodawcy jako stronie umowy, który udostępnia ww informacje w ramach realizacji umowy z MEWA, abyśmy mogli realizować jej warunki.

3.2 Z przyczyn technicznych w związku z korzystaniem z aplikacji MEWA ME APP przetwarzane będą także dalsze dane, przy których wykorzystaniu w pojedynczych przypadkach można będzie odnieść się do konkretnej osoby. Należą do nich:

- adres IP

- data i godzina zapytania

- różnica czasowo do Greenwich Mean Time (GMT)

- treść żądania

- status dostępu/status kodu http

- każdorazowo przekazywana wielkość danych

- strona internetowa, z które żądanie pochodzi

- przeglądarka internetowa

- system operacyjny oraz jego struktura

- język i wersja oprogramowania przeglądarki

Przetwarzanie tego typu danych jest technicznie wymagane, aby móc użytkować aplikację MEWA ME APP. Dane te są usuwane po upływie okresu konieczności ich zachowania wynoszącym dwa tygodnie. Dane te przekazywane będą z urządzenia końcowego w ramach użytkowania aplikacji MEWA ME APP.

4. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawy prawne

4.1 Przetwarzanie Państwa danych w ramach użytkowania aplikacji MEWA ME APP odbywa się w celu realizacji i wypełniania umów z naszymi klientami, w szczególności, aby w ramach obowiązującej umowy z MEWA udostępniać Państwu pasującą odzież oraz w odpowiednim stanie, a więc na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO. Ponadto przetwarzamy Państwa dane osobowe celem informowania Państwa w aplikacji MEWA ME APP o przygotowanych dla naszych klientów ofertach lub celem przeprowadzenia ankiety zadowolenia klienta w odniesieniu do oferowanych przez MEWA usług. Przetwarzanie Państwa danych osobowych następuję więc zgodnie z naszymi prawnie uzasadnionymi interesami:: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO. .

4.2 Przetwarzamy Państwa dane osobowe w konkretnych przypadkach także wtedy, gdy uzyskamy od Państwa odpowiednią zgodę. Podstawę prawną stanowi w tym przypadku art. 6 ust. 1 pkt a) RODO. Udzieloną nam zgodę mogą Państwo w każdej chwili odwołać. Prosimy jednak pamiętać, że przetwarzanie danych do momentu odwołania pozostaje dozwolone.

4.3 Jeżeli Państwa dane osobowe miałyby być przetwarzane w innym celu niż ten, w którym zostały pierwotnie zgromadzone, poinformujemy Państwa o nowym zamiarze ich wykorzystania, w zakresie dozwolonym przez prawo.

5. ODBIORCY DANYCH; WSKAZANIE USŁUGODAWCÓW ORAZ OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Przekazujemy dane osobowe innym spółkom MEWA, podmiotom trzecim i usługodawcom.

5.1 Inne spółki MEWA: Dane osobowe są udostępniane innym spółkom MEWA zgodnie z przepisami art. 6 ust. 1 pkt c) i f) RODO tylko wtedy i o ile jest to wymagane do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na MEWA lub w celu zabezpieczenia uzasadnionych prawnie interesów. Tak może być w przypadku np. zabezpieczenia wewnętrznych celów administracyjnych. Należą do tego koordynacja usług wobec naszych klientów lub scentralizowana realizacja usług wewnętrznych.

5.2 Usługodawcy (zewnętrzni i wewnętrzni): W ramach realizacji i wypełniania relacji handlowych z Państwa przedsiębiorstwem współpracujemy zarówno z usługodawcami zewnętrznymi jak i wewnętrznymi (inne spółki MEWA, w szczególności MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, John-F.-Kennedy-Straße 4, 65189 Wiesbaden). Taka współpraca zachodzi w przypadku aplikacji MEWA ME APP, która zlokalizowana jest na serwerze jednego z usługodawców MEWA. Jeżeli decydujemy się na zaangażowanie usługodawców, odbywa się to zawsze w granicach i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

5.3 Okres przechowywania danych: Dane osobowe przetwarzamy tylko tak długo, jak długo jest to konieczne do danego celu przetwarzania. O ile dane osobowe nie są już niezbędne, usuwamy je z naszego systemu i ewidencji i/lub podejmujemy działania w celu ich anonimizacji, tak aby niemożliwa była identyfikacja osoby, której dane te dotyczą. W celu zachowania przepisów prawnych musimy jednak niektóre dane osobowe przechować bądź zapisać na określony czas. Dotyczy to np. obowiązku dokumentowania, potwierdzania i przechowywania danych osobowych, co wynika z krajowych przepisów handlowych i podatkowych.

6. WYMAGANE UPRAWNIENIA

W celu korzystania ze wszystkich funkcjonalności aplikacji MEWA ME APP (w szczególności do przyjęcia zapotrzebowań na naprawę odzieży) wymagany jest dostęp do kamery urządzenia mobilnego użytkownika. Dalsze uprawnienia celem korzystania z aplikacji MEWA ME APP nie są wymagane.

7. PAŃSTWA PRAWA DO OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez MEWA osoby, których to przetwarzanie dotyczy posiadają zgodnie z RODO następujące prawa:

- Prawo do dostępu do informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO);

- Prawo do sprostowania danych sprawozdania (art. 165 RODO);

- Prawo do usuwania usunięcia danych (art. 17 RODO);

- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO; patrz także dalsze informacje dotyczące prawa do sprzeciwu).

Ponadto mają Państwo prawo do odwołania raz udzielonej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Odwołanie takie nie działa wstecz, nie narusza więc ważności operacji przetwarzania danych wykonanych do momentu odwołania. Jeżeli będą Państwo uważać, że przetwarzanie danych osobowych przez MEWA nie jest zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych lub nie są Państwo zadowoleni z udzielonych przez nas informacji, to zgodnie z art. 77 RODO mają Państwo prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorującego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Należy przy tym uwzględnić, że wskazane powyżej prawa mogą myć ograniczane bezpośrednio na podstawie RODO lub obowiązujących w danym kraju przepisów.

Informacja o Państwa prawie do sprzeciwu

a. W niektórych przypadkach osoba zainteresowana ma prawo do sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją

Osoba zainteresowana ma prawo do tego, żeby w każdej chwili ze szczególnych powodów zgłosić sprzeciw co do określonego rodzaju przetwarzania jej danych osobowych. Prawo to dotyczy przetwarzania danych w interesie publicznym lub przetwarzania danych w obronie uzasadnionych prawnie interesów danej osoby. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu przez osobę zainteresowaną jej dane osobowe nie będą już przetwarzane. Nie dotyczy to jednak sytuacji, w której udowodnimy konieczne i wymagające ochrony powody, które mają wyższy priorytet od interesów, praw i swobód osoby zainteresowanej, lub w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych służy do egzekwowania lub zabezpieczenia roszczeń prawnych.

b. Sprzeciw co do przetwarzania danych w celu realizacji marketingu bezpośredniego W niektórych przypadkach przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego. Sytuacja taka występuje w przypadku, gdy dostarczamy Państwu informacje o ofertach i rabatach. Mają Państwo wtedy prawo odmówić przetwarzania swoich danych osobowych w ww celu. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu przez osobę zainteresowaną jej dane osobowe nie będą od tego momentu w tym celu przetwarzane.

Osoba zainteresowana może w każdej chwili zgłosić nam swój sprzeciw bez zachowania określonej formy. Wystarczy tylko wysłać e-mail na adres: ochronadanychosobowych@mewa-service.pl .

8. ZMIANY W OŚWIADCZENIU DOTYCZĄCYM OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

MEWA zachowuje prawo do dostosowania niniejszego oświadczenia do wymagań technicznych oraz zmian w funkcjonalności aplikacji MEWA ME APP, do jego zmian, modyfikacji, uzupełnień. MEWA zobowiązuje się do poinformowania użytkownika o zaistniałych zmianach, a w aplikacjach MEWA ME APP w App-Stores, w których aplikacja jest oferowana, do wskazania na zmiany w niniejszym oświadczeniu.

Česká republika

Verze 2

PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

pro APLIKACI „MEWA ME“

Stav: duben 2020

Níže naleznete důležité informace o zpracování Vašich osobních údajů společnostmi ve skupině MEWA („MEWA“) v souvislosti s APLIKACÍ MEWA ME („APP“). Předmětem činnosti společnosti MEWA je vývoj, poskytování a údržba opakovaně použitelných textilních systémů. Kromě toho společnost MEWA poskytuje služby v oblasti textilních služeb společnostem z průmyslu, obchodu, řemesel, obchodu a gastronomie v pobočkách v Německu a dalších evropských zemích.

APLIKACE nabízí uživatelům možnost nahlásit společnosti MEWA, která je smluvním partnerem Vaší společnosti (dále jen „my“, „nám“ nebo „naše“) škody a potřebné opravy (celkovou potřebu oprav) textilií MEWA, objednat opravy a sdělit velikosti oblečení odebírané od společnosti MEWA. Kromě toho obdrží uživatelé zejména informace o dodacích termínech a termínech pro vyzvednutí textilií MEWA a stavu jakýchkoliv objednaných oprav.

Následující prohlášení o ochraně osobních údajů má v zásadě tuto strukturu:

1. Poskytovatel služeb a odpovědná osoba, kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů (viz zde)

2. Fungování aplikace (viz zde)

3. Typ a původ námi zpracovávaných osobních údajů (viz zde)

4. Účely zpracovávání a právní základy (viz zde)

5. Příjemce údajů; zapojení poskytovatele služby a délka uložení údajů (viz zde)

6. Požadovaná oprávnění (přístup ke kameře) (viz zde)

7. Vaše práva na ochranu osobních údajů (viz zde)

8. Změny v prohlášení o ochraně osobních údajů (viz zde)

Další informace k ochraně údajů ve společnosti MEWA a svých právech v této souvislosti získáte kdykoli zde:

https://www.mewa.cz/ostatni/zachazeni-s-osobnimi-udaji/

1. ODPOVĚDNÁ OSOBA a KONTAKTNÍ ÚDAJE pověřence pro ochranu osobních údajů

1.1 Osoba odpovědná za zpracování osobních údajů v souvislosti s používáním APLIKACE je společnost MEWA, která je smluvním partnerem Vaší společnosti. Odpovědnou osobou je v následujících zemích vždy následující společnost:

Stát

Společnost

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Německo

MEWA Textil-Service AG & Co. Deutschland OHG,

John-F.-Kennedy-Straße 4, 65189 Wiesbaden

MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, Datenschutzbeauftragter, John-F.-Kennedy-Straße 4,

65189 Wiesbaden,

Rakousko

MEWA Textil-Service GmbH,

Reinhartsdorfgasse 18,

A-2324 Schwechat-Rannersdorf

Sonja Cirko und Benjamin Steuer

Švýcarsko

MEWA Service AG,

Industriestrasse 6,

CH-4923 Wynau

Tel: +41 62 745 19 00

Marion Wenger

+41 62 745 19 71

Belgie

MEWA Servibel S.A.,

Parc Industriel Bray-Péronnes,

Avenue Léopold III 33,

B-7134 Péronnes-Lez-Binche

+32 64 23 07 00

Nizozemsko

Mewa Textiel Service B.V.,

Valutaboulevard 16,

NL-3825 BT Amersfoort

Polsko

MEWA Textil-Service Sp. z o.o,

Inspektor ochrony danych, Andersa 15,

PL-41-200 Sosnowiec

Česká republika

MEWA Textil-Service s.r.o.,

K Bílému vrchu 2946/2

CZ-193 00 Praha 9 – Horní Počernice

Telefon: +420 296 335 811

Itálie

MEWA S.R.L.

Via Centrale Termica, 1
I-20029 Turbigo MI

3. Typ a původ námi zpracovávaných osobních údajů

+39 0331 896053

Francie

MEWA S.A.R.L.

Rue Hermann Gebauer
ZA Les Petits Vernats
F-03000 Avermes

+33 4 70 35 34 01

1.2 Náš zákaznický servis je Vám kdykoliv k dispozici pro všechny další dotazy. Pokud byste chtěli uplatnit svá práva jako dotčená osoba nebo máte jakékoliv další dotazy ke zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit. Naše kontaktní údaje naleznete v příslušných smluvních dokumentech a v naší obchodní korespondenci (dopisy, e-maily atd.).

2. FUNGOVÁNÍ APLIKACE

2.1 APLIKACE je veřejně přístupná v Apple a Android App Stores. K používání je nutné se v APLIKACI zaregistrovat. Používání APLIKACE je však možné pouze na základě pozvání od společnosti MEWA, protože je tato APLIKACE určena pouze pro zaměstnance našich zákazníků. Při prvním použití APLIKACE se uživatelé zaregistrují pomocí svého jména a e-mailové adresy a poté zadají heslo pro přístup do APLIKACE. Uživatel obdrží po registraci e-mail s aktivačním linkem na uvedenou e-mailovou adresu. Kliknutím na tento link se uživatel autentifikuje a zavede do APLIKACE.

2.2 Při prvním přihlášení uživatele v APLIKACI se na mobilním koncovém přístroji vytvoří soubor cookie, který uživatelům umožní spustit APLIKACI bez opětovného zadávání svých přihlašovacích údajů, díky čemuž je používání APLIKACE vstřícnější vůči nárokům uživatelů. Opětovné přihlášení je nutné pouze tehdy, když uživatel APLIKACI nově instaluje. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají v paměti Vašeho mobilního koncového přístroje a ukládají se s přiřazením k APLIKACI MEWA. Cookies nemohou spouštět žádné programy ani přenést viry na váš mobilní koncový přístroj. Tento soubor cookie zůstane na Vašem mobilním koncovém přístroji, aniž by MEWA nebo třetí strana měly k němu přístup.

3.1 Osobní údaje, které jsme zpracovali v souvislosti s APLIKACÍ, zahrnují Vaše jméno a rozměry, interní identifikační číslo v systému, kterým Vám poskytujeme textilní produkty MEWA, a Vaše firemní adresy. Tyto údaje dostáváme buď přímo od Vás, např. pokud nám sdělíte svou velikost oblečení prostřednictvím APLIKACE nebo se v APLIKACI zaregistrujete pomocí své e-mailové adresy nebo svého zaměstnavatele, který nám tyto informace poskytuje v rámci smluvního vztahu s námi, abychom mu mohli poskytnout dohodnuté služby.

3.2 Kromě toho se z technických důvodů v souvislosti s používáním APLIKACE zpracovávají další údaje, jejichž pomocí lze v jednotlivých případech vytvořit vztah ke konkrétní osobě. Patří sem:

- IP adresa

- datum a čas dotazu

- rozdíl časové zóny vůči Greenwich Mean Time (UTC, GMT)

- obsah požadavku

- přístupový status / stavový kód HTTP

- každé přenesené množství dat

- webová stránka, z níž přichází požadavek

- prohlížeč

- operační systém a jeho plocha

- jazyk a verze softwaru prohlížeče

Zpracovávání těchto údajů je nezbytné z technického hlediska, aby bylo možné APLIKACI provozovat. Údaje se po uplynutí úložné lhůty v trvání dvou týdnů automaticky vymažou. Tyto údaje předá váš koncový přístroj v rámci používání APLIKACE.

4. Účely zpracovávání a právní základy

4.1 Zpracování Vašich osobních údajů v rámci používání APLIKACE se uskutečňuje za účelem realizace a plnění smluv s našimi korporátními zákazníky, zejména za účelem poskytnutí nezávadných a vhodných pracovních oděvů, které jsou poskytovány v rámci stávajícího smluvního vztahu s Vaším zaměstnavatelem. Vaše údaje dále zpracováváme, abychom Vás prostřednictvím APLIKACE upozornili na speciální nabídky nebo abychom Vás informovali o průzkumech spokojenosti s našimi službami. Ke zpracování Vašich osobních údajů tak dochází za účelem ochrany našich oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4.2 Vaše osobní údaje zpracováváme v jednotlivých případech i tehdy, když jste nám k tomu udělili příslušný souhlas. Právním základem je zde čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas, který jste nám udělili, můžete v podstatě kdykoliv odvolat. Upozorňujeme Vás však, že zpracování údajů uskutečněné před tímto odvoláním je i nadále přípustné.

4.3 Pokud bychom někdy Vaše osobní údaje zpracovávali k jinému účelu, než k tomu, pro nějž jsme je původně shromažďovali, budeme Vás o tomto novém účelu informovat v rozsahu, který případně připouští zákon, pokud je to ze zákona potřebné.

5. PŘÍJEMCE ÚDAJŮ; ZAPOJENÍ POSKYTOVATELE SLUŽBY A DÉLKA ULOŽENÍ ÚDAJŮ

Osobní údaje předáváme dalším společnostem ze skupiny MEWA a poskytovatelům služeb.

5.1 Další společnosti ze skupiny MEWA: Osobní údaje budou poskytovány dalším společnostem ze skupiny MEWA pouze v souladu s požadavky čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, jestliže a pokud je to nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů. To může být např. pro interní správní účely. Sem patří koordinace služeb vůči zákazníkům nebo centralizované poskytování interních služeb.

5.2 Poskytovatelé služeb (externí a interní): V rámci realizace našeho obchodního vztahu s Vaší společností spolupracujeme také s externími a/nebo interními poskytovateli služeb (ostatní společnosti skupiny MEWA, obzvlášť společnost MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, se sídlem John-F.-Kennedy-Straße 4, 65189 Wiesbaden). Takto je tomu také např. v souvislosti s touto APLIKACÍ, která je provozována na serveru poskytovatele služeb pověřeného společností MEWA. Pokud přitom zapojíme poskytovatele služeb, uskuteční se tak vždy v mezích a v souladu s již platnými předpisy na ochranu údajů.

5.3 Doba uložení údajů: Zpracováváme osobní údaje pouze tak dlouho, jak je to nutné pro dané účely zpracování. Jakmile již osobní údaje nepotřebujeme, odstraníme je z našich systémů a záznamů a/nebo přijmeme opatření k jejich anonymizaci, abyste na základě těchto údajů již nemohli být identifikováni. Abychom však vyhověli zákonným požadavkům, musíme jednotlivé osobní údaje po určitou dobu uchovávat nebo ukládat. Patří k tomu např. povinnosti dokumentace, prokazování a uchovávání národního obchodního a daňového práva.

6. POŽADOVANÁ OPRÁVNĚNÍ

Pro využívání všech funkcionalit APLIKACE (zejména pro potřeby příjmu opravy) je nezbytné oprávnění pro přístup ke kameře mobilního koncového přístroje uživatele. Další oprávnění nejsou pro používání APLIKACE požadována.

7. VAŠE PRÁVA NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V souvislosti se zpracováváním osobních údajů máte podle Evropského nařízení o ochraně osobních údajů následující práva:

- právo na informace (čl. 15 GDPR);

- právo na opravu (čl. 16 GDPR);

- právo na výmaz (čl. 17 GDPR);

- právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR);

- právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR);

- právo vznést námitku (čl. 21 GDPR); (viz také níže uvedené podrobnější informace o právu vznést námitku).

Kromě toho máte právo jednou udělené svolení ke zpracování svých osobních údajů kdykoli odvolat s účinností do budoucnosti. Takové odvolání nemá vliv na již realizované zpracování a nevztahuje se tedy na účinnost zpracování osobních údajů provedených do okamžiku tohoto odvolání. Pokud někdy dospějete k názoru, že zpracování osobních údajů společností MEWA není v souladu s předpisy na ochranu osobních údajů nebo pokud nejste spokojeni s informacemi, které jsme Vám poskytli, náleží Vám podle čl. 77 GDPR právo stěžovat si u příslušného dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Mějte, prosím, na paměti, že výše uvedená práva mohou být omezena v souladu s příslušnými vnitrostátními předpisy o ochraně osobních údajů.

Informace o Vašem právu vznést námitku

a. V některých konkrétních případech existuje právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.

Z důvodů vyplývajících z Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti způsobům zpracování Vašich osobních údajů. Toto právo platí pro zpracování osobních údajů ve veřejném zájmu a rovněž pro zpracování osobních údajů k zajištění oprávněných zájmů. V případě námitky nebudeme již Vaše osobní údaje dále zpracovávat. To však neplatí, pokud k tomu budeme moci prokázat nutné legitimní důvody, převažující nad Vašimi zájmy, právy a svobodami nebo pokud zpracování slouží k určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

b. Námitka proti zpracování k účelům přímé reklamy. V jednotlivých případech Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem přímého marketingu. To platí například, když Vám chceme poslat informace o speciálních nabídkách nebo slevových akcích. Máte právo vyjádřit nesouhlas se zpracováním osobních údajů k těmto účelům. V případě námitky nebudeme již Vaše osobní údaje k těmto účelům dále zpracovávat.

Námitku ve volné formě nám můžete kdykoli adresovat. Stačí k tomu napsat e-mail na adresu: Feedback-mewame@mewa.de.

8. ZMĚNY V PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

MEWA si vyhrazuje právo přizpůsobit toto prohlášení o ochraně osobních údajů technickým požadavkům ve funkcionalitě APLIKACE a prohlášení o ochraně osobních údajů za tímto účelem příslušným způsobem změnit, doplnit nebo modifikovat. MEWA bude uživatele informovat o příslušných změnách v APLIKACI a v App Stores, v nichž se APLIKACE nabízí a na tyto změny v prohlášení o ochraně osobních údajů Vás vždy upozorní.

Italia

Versione 2

DICHIARAZIONE DI PROTEZIONE DEI DATI

per l'APPLICAZIONE "MEWA ME”

Aggiornamento: aprile 2020

Qui di seguito troverete le informazioni essenziali sul trattamento dei vostri dati personali da parte delle società del gruppo di imprese MEWA () con sedi in Germania e in altri Paesi europei. Oggetto dell’attività economica di MEWA è lo sviluppo, la fornitura e la cura di sistemi tessili riutilizzabili. Inoltre, MEWA offre prestazioni nel settore dei servizi tessili per le imprese nei settori dell’industria, del commercio, dell’artigianato, delle attività commerciali e della gastronomia.

L'APP offre agli utenti la possibilità di segnalare difetti e le esigenze di riparazione (esigenze di riparazione totali) alla società MEWA che è partner contrattuale della vostra azienda (di seguito noi, a noi o la nostra) e di chiedere le riparazioni, nonché di segnalare le taglie per il noleggio dei capi d’abbigliamento MEWA. Inoltre, gli utenti ricevono in particolare informazioni sulle date di consegna e di ritiro dei prodotti tessili MEWA e sullo stato di eventuali riparazioni richieste.

La seguente dichiarazione sulla protezione dei dati è strutturata come segue:

1. Fornitore del servizio e persona responsabile, dati di contatto del titolare del trattamento dei dati (vedi qui)

2. Come funziona l'APP (vedi qui)

3. Tipo e origine dei dati personali da noi trattati (vedi qui)

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche (vedi qui)

5. Integrazione dei fornitori di servizi e durata della memorizzazione dei dati (vedi qui)

6. Autorizzazioni richieste (accesso alla fotocamera) (vedi qui)

7. I vostri diritti alla privacy (vedi qui)

8. Modifiche alla dichiarazione di protezione dei dati (vedi qui)

Potete ottenere ulteriori informazioni sulla protezione dei dati presso MEWA e sui vostri diritti in questo contesto in qualsiasi momento su

https://www.mewa.it/altro/gestione-dei-dati-personali

1. DATI RESPONSABILI e CONTATTI del titolare del trattamento dei dati

1.1 Il titolare del trattamento dei dati personali in relazione all'utilizzo dell'APP è la società MEWA, partner contrattuale della vostra azienda. Questa è la seguente società in ciascuno dei seguenti paesi:

Paese

Contatto responsabile della protezione dei dati

Germania

MEWA Textil-Service AG & Co. Deutschland OHG,

John-F.-Kennedy-Straße 4, 65189 Wiesbaden

MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, Datenschutzbeauftragter, John-F.-Kennedy-Straße 4,

65189 Wiesbaden,

Austria

MEWA Textil-Service GmbH,

Reinhartsdorfgasse 18,

A-2324 Schwechat-Rannersdorf

Sonja Cirko und Benjamin Steuer

Svizzera

MEWA Service AG,

Industriestrasse 6,

CH-4923 Wynau

Tel: +41 62 745 19 00

Marion Wenger

+41 62 745 19 71

Belgio

MEWA Servibel S.A.,

Parc Industriel Bray-Péronnes,

Avenue Léopold III 33,

B-7134 Péronnes-Lez-Binche

+32 64 23 07 00

Olanda

Mewa Textiel Service B.V.,

Valutaboulevard 16,

NL-3825 BT Amersfoort

Polonia

MEWA Textil-Service Sp. z o.o,

Inspektor ochrony danych, Andersa 15,

PL-41-200 Sosnowiec

Repubblica Ceca

MEWA Textil-Service s.r.o.,

K Bílému vrchu 2946/2

CZ-193 00 Praha 9 – Horní Počernice

Telefon: +420 296 335 811

Italia

MEWA S.R.L.

Via Centrale Termica, 1
I-20029 Turbigo MI